Administrator danych osobowych
Kamil Albadri, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: PROFIT Kamil Albadri, ul. Śliska 3, 32-546 Młoszczowa,
NIP: 6282125890,
e-mail: kontakt@synergia24.com
tel.: 500-160-039
Cele i podstawy przetwarzania
Administrator przetwarza Twoje dane osobowe w celu:
przesłania oferty na podstawie udzielonej uprzednio zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
zawarcia umowy dotyczącej produktu finansowego lub ubezpieczeniowego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
wykonania umowy dotyczącej produktu finansowego lub ubezpieczeniowego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności obowiązków w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
monitorowania jakości usług oraz badania satysfakcji klientów, będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
w celu rejestrowania aktywności, w tym danych osobowych użytkownika w logach systemowych (specjalnym programie komputerowym służącym do przechowywania chronologicznego zapisu zawierającego informację o zdarzeniach i działaniach, które dotyczą systemu informatycznego służącego do świadczenia usług przez administratora). Zebrane w logach informacje przetwarzane są przede wszystkim w celach związanych ze świadczeniem usług. Administrator przetwarza je również w celach technicznych, administracyjnych, na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz zarządzania tym systemem, a także w celach analitycznych i statystycznych – w tym zakresie podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
kontaktu i obsługi Pani/Pana zgłoszenia złożonego przy wykorzystaniu usługi elektronicznego formularza kontaktowego – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO), polegający na umożliwieniu obsługi zgłoszenia,
Kategorie Twoich danych, które przetwarzamy
Administrator przetwarza następujące kategorie Twoich danych:
podstawowe dane identyfikacyjne (imię, imiona i nazwisko, nr PESEL, miejsce i data urodzenia),
dane adresowe (miejsce zamieszkania, adres do korespondencji),
dane dotyczące dokumentu tożsamości (dowodu osobistego, paszportu lub karty pobytu) – nr dokumentu, data wydania, organ wydający i data ważności,
elektroniczne dane identyfikacyjne (nr telefonu, adres e-mail).
Obiorcy danych
Twoje dane osobowe administrator może udostępniać następującym kategoriom podmiotów:
podwykonawcom, czyli podmiotom, z których korzysta przy ich przetwarzaniu:
podmiotom świadczącym usługi ubezpieczeniowe, leasingowe oraz finansowania kredytu,
podmiotom świadczącym usługi księgowe,
podmiotom świadczącym w sposób profesjonalny pomoc prawną,
podmiotom świadczącym usługi informatyczne oraz hostingowe,
podmiotom świadczącym usługi związane z realizacją płatności online,
podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie lub spedycyjne,
bankom,
innym niezależnym odbiorcom:
a. administracji publicznej,
b. podmiotom mającym uprawnienie do żądania danych na podstawie przepisów prawa.
Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych
Dane osobowe mogą być przekazane poza teren Unii Europejskiej/EOG (Europejskiego Obszaru Gospodarczego), tj. mogą być przekazane do Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (dalej Google) z uwagi na korzystanie przez Administratora z usług Google takich jak Gmail, Dysk, Google+. Administrator informuje, że w przypadku przesyłania danych z EOG do innych krajów, np. Stanów Zjednoczonych, Google przestrzega przepisów prawa zapewniających analogiczny poziom ochrony w stosunku do przepisów Unii Europejskiej.
Zgodnie ze złożonym przez Google oświadczeniem dotyczącym Tarczy Prywatności Google przestrzega zasad określonych przez Departament Handlu Stanów Zjednoczonych w ramach programów EU-US Privacy Shield Framework i Swiss-US Privacy Shield Framework, regulujących gromadzenie, wykorzystywanie i przechowywanie danych osobowych odpowiednio z państw członkowskich Unii Europejskiej oraz ze Szwajcarii. W tym oświadczeniu firma Google, Google LLC oraz należące do niej podmioty zależne na terenie USA potwierdzają, że przestrzegają zasad ochrony prywatności zgodnie z zasadami Tarczy Prywatności.
Firma Google ponosi odpowiedzialność za wszelkie dane osobowe udostępniane podmiotom zewnętrznym na zasadach tzw. dalszego przekazywania danych w celu ich zewnętrznego przetwarzania w imieniu firmy Google, zgodnie z treścią sekcji „Informacje udostępniane przez Google”. Aby uzyskać więcej informacji o programie Tarcza Prywatności i zapoznać się z oświadczeniem firmy Google, wejdź na stronę programu Tarcza Prywatności. Google zapewnia odpowiedni poziom zabezpieczenia Danych Osobowych klientów za pomocom wzorcowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską Szczegółowe informacje o wykorzystywaniu przez Google wzorcowych klauzul umownych można znaleźć na stronie privacy.google.com/businesses.
Okres przechowywania danych
Okres przetwarzania Twoich danych, zależy od celu, w jakim zostały zebrane i są przetwarzane, od przepisów prawa lub przyjętych przez administratora, zgodnie z tymi przepisami metod lub modeli, a także zgód i innych Twoich oświadczeń, tj.:
Twoje dane pozyskane w celu marketingowym – pozyskane na podstawie Twojej zgody przetwarzamy przez okres wskazany w zgodzie, a w przypadku jego braku do czasu jej cofnięcia lub zgłoszenia przez Ciebie sprzeciwu,
Twoje dane związane podjęciem działań na Twoje żądanie, przed zawarciem umowy, w celu uzgodnienia jej postanowień – będą przetwarzane przez okres negocjowania umowy, oraz do końca roku kalendarzowego następującego po roku, w którym ostatni raz się z Tobą kontaktowaliśmy w sprawie jej zawarcia (chyba, że zostałeś Naszym klientem) jednak nie dłużej niż do końca okresu ustalenia, obrony lub przedawnienia potencjalnych roszczeń z związanych z negocjowaniem warunków umowy,
Twoje dane związane z zawarciem oraz wykonaniem wykonania zawartej z Tobą umowy – będą przetwarzane przez okresie wymaganego dostępu do tych danych, wynikający z przepisów dotyczących przedawnienia roszczeń w sprawach w których umowa dotyczy, nie wcześniej niż po 6 latach – zgodnie z art. 118 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny.
Wspomniane okresy nie sumują się. Dane mogą być przetwarzane oddzielnie według poszczególnych celów i podstawy prawnej, np. można odwołać określoną zgodę na przetwarzanie danych, ale nie pozbawia to prawa Administratora do przetwarzania danych w innym celu lub z innej podstawy prawnej. Zawsze możesz wycofać wszystkie lub tylko niektóre zgody lub upoważnienia.
Twoje prawa:
Przysługuje Ci:
prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
prawo do usunięcia danych,
jeżeli Twoim zdaniem nie ma podstaw do tego, abyśmy przetwarzali Twoje dane, możesz zażądać, abyśmy je usunęli,
prawo do ograniczenia przetwarzania danych. Możesz zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Tobą działań, jeżeli Twoim zdaniem mamy nieprawidłowe dane na Twój temat lub przetwarzamy je bezpodstawnie; lub nie chcesz, żebyśmy je usunęli, bo są Ci potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; lub na czas wniesionego przez Ciebie sprzeciwu względem przetwarzania danych.
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych:
Sprzeciw „marketingowy”. Masz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego. Jeżeli skorzystasz z tego prawa – zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu.
Sprzeciw z uwagi na szczególną sytuację. Masz także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w celach innych niż marketing bezpośredni, a także, gdy przetwarzanie jest nam niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub do sprawowania powierzonej nam władzy publicznej. Powinieneś / Powinnaś wtedy wskazać nam Twoją szczególną sytuację, która Twoim zdaniem uzasadnia zaprzestanie przez nas przetwarzania objętego sprzeciwem. Przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że wykażemy, że podstawy przetwarzania przez nas Twoich danych są nadrzędne wobec Twoich praw lub też że Twoje dane są nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
prawo do przenoszenia danych:
Masz prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (np. format „.csv) dane osobowe Ciebie dotyczące, które nam dostarczyłeś/aś na podstawie umowy lub Twojej zgody. Możesz też zlecić nam przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi;
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego;
prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. W każdej chwili masz prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych, które przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem.
W celu wykonania swoich praw skieruj żądanie pod adres email: kontakt@synergia24.com zadzwoń pod numer: 500-160-039 lub udaj się do miejsca wykonywania przez Administratora działalności gospodarczej, tj.: ul. Śliska 3, 32-546 Młoszczowa. Przed realizacją Twoich uprawnień będę się musiał upewnić, że Ty to Ty, czyli odpowiednio Cię zidentyfikować – a więc przetwarzać Twoje dane osobowe.